國際展品運輸是將展出所用的展品、道具、資料、行政用品、工具等用陸運、空運、海運或綜合方式將貨物從原所在地運到展出地，并運回或運到下一個展出地點以及辦理有關手續的工作。
國際展品運輸環節多、時間性強、費用開支大并涉及展品報關、報檢和海關監管工作，運輸組織不當，可能出現未運到、途中損壞、丟失或者海關不予放行等情況，可能導致貨損、貨差或者展品無法如期布展參展等嚴重后果，因此必須做到“安全、便捷、經濟、準時”。
貨運代理企業應向省級主管部門申請開展國際展品運輸代理業務，經國家商務部備案，并到工商、海關等有關主管單位備案方可辦理國際展品運輸代理業務。
具備國際展品運輸代理資質的企業開展國際展品運輸代理業務前，應經批準具備舉辦國際展會的組織單位授權，到口岸海關辦理備案。
展品運輸包括四個階段：運輸籌劃、資質備案、去程運輸和回程運輸。
第1階段. 運輸籌劃：運輸籌劃涉及運輸方式、運輸路線、運輸日程、運輸費用、運輸公司和代理等因素。
第2階段. 資質備案：國際展會代理運輸資質主要涉及國際展會得到有關部門的批準書、主辦單位的運輸代理授權書和向海關承諾的保證書、國家商務部特許備案國際展品運輸代理資質、工商部門核準的營業執照和涉及海關監管的運輸倉儲工具的批文等特許經營證書。國際展品運輸代理人憑相關資質到海關和商檢部門辦理國際展品運輸代理備案手續方可辦理相關業務。
第3階段. 去程運輸：去程運輸指展品自展出者所在地至展臺之間的運輸，一個比較完整的去程運輸過程大致分為以下幾個階段：
(1) 展品集中；(2) 裝車；(3) 長途運輸；(4) 交接；(5) 接運；(6) 掏箱；(7) 開箱
第4階段. 回程運輸：回程運輸是指將展品自展臺運回至展出者所在地的運輸，與去程運輸基本相同，只是運輸方向相反，除了包裝、裝箱、裝車要抓緊時間外，其他時間要求一般不嚴。
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